In breve
La traduzione simultanea automatica in Teams esiste in due forme, tutte e due a pagamento: i «sottotitoli tradotti in tempo reale», da leggere, e l'agente «Interprete», da ascoltare. I sottotitoli tradotti fanno parte di Teams Premium e di Microsoft Copilot: se l'organizzatore della riunione ha una di queste licenze, tutti i partecipanti possono scegliere l'italiano in «Traduci in» senza una licenza propria. Se non ce l'ha, l'opzione compare solo a chi ha la licenza. L'Interprete richiede invece una licenza Microsoft Copilot a ogni persona che vuole ascoltarlo.
I sottotitoli semplici, nella lingua parlata, sono inclusi in Teams e li attivi da solo. In ogni caso la traduzione di Teams avviene nel cloud di Microsoft, non sul tuo computer.
Se l'organizzatore non ha queste licenze, Fraze, un'app per Mac e Windows, ascolta l'audio della riunione sul tuo computer («Audio di sistema») e mostra la traduzione in italiano sotto ogni frase. Funziona con Teams, Zoom, Google Meet o qualsiasi altra app, senza chiedere nulla all'organizzatore. Riconoscimento vocale e traduzione avvengono sul computer: né l'audio né il testo ne escono.
Come attivare i sottotitoli tradotti in tempo reale in Teams
Attiva i sottotitoli dal riquadro RTT
Nei controlli della riunione seleziona «Altre azioni», poi «RTT» (testo in tempo reale) e «Attiva». Nel riquadro RTT attiva l'interruttore «Sottotitoli in tempo reale». Microsoft avverte che RTT, una volta attivato, vale per tutti i partecipanti e non si può disattivare finché tutti non lasciano la riunione e rientrano. Se ti bastano i sottotitoli nella lingua parlata, senza traduzione, la via più breve è «Altre azioni», poi «Sottotitoli».
Controlla la lingua parlata
Nel riquadro RTT seleziona «Altre opzioni» e apri le impostazioni dei sottotitoli. Controlla che la lingua parlata della riunione sia quella giusta, per esempio l'inglese. Se è in corso una trascrizione, possono cambiarla solo l'organizzatore, i co-organizzatori e chi ha avviato la trascrizione: se è sbagliata, chiedi a loro.
Scegli l'italiano in «Traduci in»
Nelle stesse impostazioni passa il puntatore su «Traduci in» e scegli l'italiano. Ognuno sceglie la propria lingua. Se «Traduci in» non c'è, di solito dipende dalla licenza (vedi sotto) o da un'impostazione dell'amministratore IT.
I nomi dei menu sono quelli della pagina di supporto italiana di Microsoft per l'app desktop di Teams su Windows e Mac. Se nella tua versione il menu è diverso, cerca «Traduci in» nelle impostazioni dei sottotitoli: secondo un'altra pagina di Microsoft ci arrivi anche da «Altre azioni», poi «Sottotitoli».
Quale licenza serve per la traduzione in Teams
- La pagina di supporto di Microsoft dice che i sottotitoli tradotti in tempo reale sono disponibili con Teams Premium e con Microsoft Copilot, licenze aggiuntive che compra l'azienda. Sulla sua pagina italiana Microsoft indica Teams Premium a 8,70 € per utente al mese, con pagamento annuale e IVA esclusa, e serve anche una licenza a pagamento di Teams.
- Se l'organizzatore della riunione ha una di queste licenze, tutti i partecipanti possono usare sottotitoli e trascrizioni tradotti senza una licenza propria. Se ce l'hanno solo alcuni partecipanti, solo loro vedono «Traduci in».
- La documentazione per gli amministratori è più restrittiva: nella parte sui sottotitoli tradotti chiede che sia l'organizzatore ad avere Teams Premium e non nomina Copilot. Chiede anche che nei criteri della riunione «Sottotitoli in tempo reale» resti su «Non abilitato, ma gli utenti possono abilitare», che è il valore predefinito: con «Disattivato» spariscono sia i sottotitoli sia la traduzione. Se la tua azienda conta solo su Copilot, chiedi all'IT.
- Nelle assemblee generali e negli eventi live l'organizzatore sceglie in anticipo fino a sei lingue di sottotitoli (dieci con Teams Premium) tra oltre 50, e ogni partecipante ne usa una.
- Con un account personale (Teams gratuito), la pagina di Microsoft spiega solo come mostrare i sottotitoli («Altre azioni», «Lingua e comandi vocali», «Mostra sottotitoli in tempo reale») e non parla di traduzione.
Quanto alle lingue, la pagina di Microsoft elenca 57 voci per la lingua parlata (44 lingue, molte con varianti regionali) e una trentina di lingue di traduzione. L'italiano è in entrambe le liste: puoi leggere in italiano chi parla inglese, e viceversa.
La traduzione la fa Microsoft, nel suo cloud. Secondo la sua pagina, i dati dei sottotitoli vengono elaborati nell'area geografica in cui ha sede l'organizzazione, la traduzione usa la tecnologia Microsoft Speech Translation dei Servizi cognitivi di Azure, nessuna persona può accedere all'audio della riunione e i dati dei sottotitoli vengono eliminati al termine della riunione. Per migliorare i sottotitoli, il servizio può usare anche l'oggetto della riunione, l'invito, i nomi dei partecipanti, gli allegati e le email recenti dei partecipanti.
Traduttore simultaneo a voce: interpreti umani e agente Interprete
- «Interpretariato in lingua»: interpreti professionisti traducono a voce mentre l'oratore parla. L'organizzatore lo attiva prima della riunione, nelle opzioni della riunione: sotto «Ruoli» attiva l'interruttore «Abilita interpretazione in lingua» e sceglie gli interpreti. Microsoft non fornisce interpreti: l'azienda deve ingaggiare i propri. Gli interpreti devono usare Teams per desktop, e la funzione non è supportata in Teams per il Web, né per loro né per i partecipanti. Chi partecipa sceglie la lingua da ascoltare con «Scegli lingua di interpretazione».
- «Interprete»: un agente di intelligenza artificiale traduce a voce, e senti la traduzione sopra la voce di chi parla. Fa parte della licenza Microsoft Copilot, che serve a ogni persona che vuole ascoltarlo, con 20 ore di interpretariato al mese per persona incluse. Gestisce una decina di lingue, tra cui l'italiano e l'inglese. Si attiva da «Altre azioni», «Lingua e comandi vocali», «Interprete», «Attiva per me»; poi scegli la lingua in cui ascoltare e confermi con «Attiva».
- Chi viene da un'altra organizzazione può usare l'Interprete se entra con un account Microsoft 365 verificato e una licenza Microsoft Copilot valida. Chi partecipa in modo anonimo o come ospite (guest) non può. Non funziona nemmeno nelle riunioni ad hoc, nelle assemblee generali, nei webinar e nelle riunioni di Teams gratuito. Per tradurre, un bot invia l'audio della riunione al cloud di Microsoft.
E in Zoom? I sottotitoli tradotti
Zoom chiama la funzione «Sottotitoli tradotti». Serve che l'organizzatore abbia un account Zoom Workplace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Plus o Enterprise Premier, oppure l'add-on dei sottotitoli tradotti. Sulla pagina dei prezzi italiana l'add-on si chiama «Traduzione simultanea» (traduzione audio in tempo reale e sottotitoli tradotti) e costa 4,60 € al mese, IVA esclusa. Zoom precisa che tutti i componenti aggiuntivi richiedono un piano base a pagamento.
L'organizzatore, o l'amministratore per tutto l'account, attiva la funzione nel portale web di Zoom: «Impostazioni», scheda «Riunione», sezione «Durante la riunione (avanzate)», interruttore «Sottotitoli tradotti» (prima vanno attivati i sottotitoli automatici). Con «Modifica lingue di traduzione» sceglie le combinazioni di lingue disponibili; per impostazione predefinita sono attive tutte. Poi ogni partecipante attiva i sottotitoli e sceglie la sua lingua da solo. Secondo il white paper di Zoom sull'intelligenza artificiale, è il sistema di traduzione di Zoom a ricevere il testo dei sottotitoli, tradurlo e inviarlo ai partecipanti.
Cosa puoi fare da solo se l'organizzatore non ha la licenza
- In Teams puoi sempre attivare i sottotitoli nella lingua parlata, a meno che l'amministratore non li abbia disattivati. Leggere l'inglese aiuta già a seguire chi parla veloce.
- Per i sottotitoli tradotti di Teams ti serve una tua licenza Teams Premium o Microsoft Copilot. Per l'Interprete, una licenza Microsoft Copilot su un account Microsoft 365 verificato, non un accesso come ospite. Gli interpreti umani li può aggiungere solo l'organizzatore.
- In Zoom le combinazioni di lingue dipendono dall'account e dalle impostazioni dell'organizzatore: se il suo account non ha i sottotitoli tradotti, tu non puoi attivarli.
In pratica, quando la riunione non è tua (da un cliente, da un fornitore, in un'azienda senza Teams Premium né il piano Zoom giusto), la traduzione dipende dalla licenza di qualcun altro, e difficilmente qualcuno la comprerà apposta per una chiamata. Resta una strada che non dipende dalla riunione: tradurre l'audio sul tuo computer.
Teams, Zoom e Fraze a confronto
| Cosa ottieni | Cosa serve | Dove avviene la traduzione | |
|---|---|---|---|
| Sottotitoli in tempo reale (Teams) | Il testo nella lingua parlata | Niente, salvo blocco dell'amministratore | Nessuna traduzione |
| Sottotitoli tradotti in tempo reale (Teams) | Sottotitoli in italiano | Teams Premium o Microsoft Copilot, di solito dell'organizzatore | Nel cloud di Microsoft |
| Interprete (Teams) | La traduzione a voce | La tua licenza Microsoft Copilot, non come ospite | Nel cloud di Microsoft |
| Interpretariato in lingua (Teams) | Interpreti umani, a voce | L'organizzatore lo attiva e ingaggia gli interpreti | La fanno gli interpreti |
| Sottotitoli tradotti (Zoom) | Sottotitoli in italiano | Account dell'organizzatore Business Plus o superiore, o add-on | Nel sistema di traduzione di Zoom |
| Fraze | Sottotitoli tradotti, solo per te | L'app sul tuo computer, niente dalla riunione | Sul tuo computer |
Seguire la riunione in italiano con Fraze
Scegli «Audio di sistema»
In «Sorgente audio» scegli «Audio di sistema»: Fraze sente tutto quello che il computer riproduce, che Teams sia aperto nella sua app o in una scheda del browser. Su Mac, macOS chiede il permesso una sola volta. Se vuoi trascrivere anche la tua voce, seleziona anche «Microfono»: Fraze ascolta i due suoni insieme.
Imposta «Lingua parlata» e «Traduci in»
Scegli la lingua della riunione in «Lingua parlata», per esempio l'inglese, e l'italiano in «Traduci in». La prima volta Fraze scarica i file di queste lingue. Da quel momento trascrive e traduce senza internet, anche con il Wi-Fi spento.
Premi «Avvia ascolto»
Ogni frase compare circa mezzo secondo o un secondo dopo la pausa di chi parla, con la traduzione sotto. La «Finestra dei sottotitoli» può restare sopra la finestra di Teams (non sopra un'app a schermo intero), con i suoi pulsanti «Avvia» e «Interrompi», e mostrare l'«Originale», la «Traduzione» o «Entrambi». La trascrizione resta sul tuo computer, nella «Cronologia», e puoi esportarla. Se preferisci non tenere niente, disattiva «Mantieni le trascrizioni su questo computer» nelle «Impostazioni».
- Per Fraze una chiamata Teams, Zoom o Google Meet è un suono come un altro: niente licenze, niente impostazioni dell'organizzatore, nessun bot che entra nella riunione. Traduce quello che senti tu, per te. Nessun altro vede i tuoi sottotitoli, e le tue parole non vengono tradotte per gli altri partecipanti.
- Riconosce 31 lingue parlate, tra cui inglese, italiano, francese, spagnolo, tedesco, cinese e giapponese. Traduce in una cinquantina di lingue, da e verso l'inglese. Tra italiano e inglese la traduzione è diretta nei due sensi; tra due altre lingue passa dall'inglese, e non tutte le combinazioni sono disponibili.
- Fraze non invia né l'audio né il testo della riunione. La chiamata, però, resta una normale chiamata Teams o Zoom: Fraze non cambia il modo in cui la gestiscono Microsoft o Zoom.
In alcuni paesi è obbligatorio avvisare le persone prima di trascrivere una conversazione.
I primi 30 minuti sono gratis, una volta per computer, senza account né carta. Dopo costa 29,99 $ una sola volta (a vita) oppure 2,99 $ al mese, in tutti e due i casi senza limiti e senza tariffe al minuto. I prezzi sono in dollari USA e, a seconda del paese, al pagamento possono aggiungersi le imposte.
Quando conviene la soluzione di Teams o di Zoom
- L'organizzatore ha già Teams Premium, Microsoft Copilot o il piano Zoom giusto: la traduzione non ti costa niente in più.
- Vuoi essere capito anche tu. Se parli italiano e i colleghi vogliono leggere le tue parole in inglese, solo Teams e Zoom mostrano sottotitoli tradotti sui loro schermi, ognuno nella sua lingua.
- Vuoi ascoltare la traduzione invece di leggerla: l'Interprete di Teams, la traduzione audio dell'add-on di Zoom o interpreti umani. Fraze mostra solo testo.
- La riunione conta davvero (una trattativa, un consiglio di amministrazione, una questione legale): prenota interpreti professionisti. La traduzione automatica sbaglia, e Microsoft e Zoom lo scrivono anche dei propri strumenti.
- Chi parla usa una lingua che Fraze non riconosce, come l'arabo, l'hindi o il turco: Teams e Zoom le riconoscono.
- Ti servono un riassunto, i nomi di chi parla o un link da condividere: Fraze non fa niente di tutto questo.
Domande frequenti
Teams ha un traduttore simultaneo?
Sì. Con l'intelligenza artificiale lo fa in due modi: i sottotitoli tradotti in tempo reale traducono per iscritto, l'agente Interprete traduce a voce. I sottotitoli tradotti richiedono Teams Premium o Microsoft Copilot (basta che ce l'abbia l'organizzatore), l'Interprete una licenza Microsoft Copilot per chi ascolta. In più l'organizzatore può attivare l'interpretariato in lingua e portare nella riunione interpreti umani, che l'azienda ingaggia da sé.
Come si attiva la traduzione in Teams?
La pagina di Microsoft indica: «Altre azioni», «RTT», «Attiva», l'interruttore «Sottotitoli in tempo reale», poi «Altre opzioni» e le impostazioni dei sottotitoli, dove controlli la lingua parlata e scegli l'italiano in «Traduci in». L'opzione compare solo se tu o l'organizzatore avete una licenza Teams Premium o Microsoft Copilot. Senza licenza, un'app come Fraze può tradurre l'audio della riunione sul tuo computer.
Serve Teams Premium per la traduzione in tempo reale in Teams?
Per tradurre i sottotitoli serve Teams Premium o Microsoft Copilot: la pagina di supporto di Microsoft le cita tutte e due, la documentazione per gli amministratori solo Teams Premium. Basta che la licenza ce l'abbia l'organizzatore perché ne approfittino tutti i partecipanti. In Italia Teams Premium costa 8,70 € per utente al mese, IVA esclusa, con pagamento annuale. I sottotitoli nella lingua parlata, invece, sono inclusi.
Posso avere i sottotitoli tradotti come ospite in una riunione di un'altra azienda?
Di norma sì: Microsoft scrive che, se l'organizzatore ha una licenza Teams Premium o Microsoft Copilot, tutti i partecipanti possono usare i sottotitoli tradotti senza una licenza propria. L'Interprete invece non funziona per chi entra in modo anonimo o come ospite. Fraze non dipende da chi organizza la riunione, perché ascolta l'audio sul tuo computer.
Posso tradurre una riunione senza che l'organizzatore attivi niente?
In Zoom no: serve l'account dell'organizzatore. In Teams solo se hai tu una licenza Teams Premium o Microsoft Copilot. Un'app che traduce l'audio sul tuo computer, come Fraze, non dipende né dall'organizzatore né dal suo abbonamento: nessun bot entra nella riunione e nessuno deve approvare niente.
La traduzione di Zoom è gratuita?
No. I sottotitoli tradotti richiedono che l'organizzatore abbia un account Zoom Workplace Business Plus o superiore, oppure l'add-on: sulla pagina dei prezzi italiana l'add-on «Traduzione simultanea» costa 4,60 € al mese, IVA esclusa, in aggiunta a un piano a pagamento. Una volta attivata la funzione, ogni partecipante sceglie da solo la sua lingua.